Menyusun notula (notulen) adalah proses pengadaan laporan tertulis mengenai hasil suatu rapat atau pengertian. Notula adalah catatan laporan singkat tentang pembicaraan atau keputusan dalam rapat.
Fungsi notula yaitu sebagai dokumentasi (data/arsip) pertemuan :
- sebagai panduan melaksanakan kegiatan
- sebagai dasar pelaksanaan sebuah kegiatan
- sebagai acuan pertemuan selanjutnya
Jenis notula :
- Notula Harfiah adalah laporan mengenai sumbangan pendapat peserta
- Notula Rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat.
penjelasan fungsi :
1. Sebagai panduan pelaksanaan kegiatan sebuah pertemuan pasti menghasilkan simpulan (keputusan), biasanya hasil tersebut dijadikan panduan dalam melaksanakan kegiatan
2. Sebagai dasar pelaksanaan sebuah kegiatan, lebih tepatnya hasil sebuah pertemuan
3. Sebagai acuan pertemuan selanjutnya
dengan adanya notula, kita bisa mengkaji sebuah pertemuan-pertemuan sebelumnya, untuk dijadikan acuan dalam melaksanakan pertemuan yang lain.
Baagian-bagian notula :
- judul
berisikan judul pertemuan, misal : "Notula Rapat Pembentukan Panitia Poraj SMKN 1 Bandung"
- waktu dan tempat
berisikan waktu pelaksanaan pertemuan dan tempat pelaksanaan. Penulisan waktu terdiri dari : hari, tanggal, pukul
sedangkan penulisan tempat ditulis nama ruang (gedung) pertemuan dan dilengkapi alamat
- pihak-pihak yang terlibat
penulisan ini tergantung dari jenis pertemuan. Bila berupa rapat pihak yang dicantumkan :
~ pemimpin rapat
~ sekretaris
~ pembawa acara
~ pemimpin do'a (jika ada)
~ peserta, namun menulis jumlahnya jika banyak, namun melampirkan daftar hadir peserta
- penyampaian gambaran umum
berisi ulasan penyampaian awal diberi tanda (nama) penyampaian masalah
- tanya jawab
berisikan tanggapan yang muncul atas penyampaian masalah
- simpulan / hasil / putusan
berisikan hal-hal yang menjadi hasil pertemuan
- tanda tangan
sebagai bentuk legalitas yang bertanda tangan pemimpin pertemuan
Fungsi notula yaitu sebagai dokumentasi (data/arsip) pertemuan :
- sebagai panduan melaksanakan kegiatan
- sebagai dasar pelaksanaan sebuah kegiatan
- sebagai acuan pertemuan selanjutnya
Jenis notula :
- Notula Harfiah adalah laporan mengenai sumbangan pendapat peserta
- Notula Rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat.
penjelasan fungsi :
1. Sebagai panduan pelaksanaan kegiatan sebuah pertemuan pasti menghasilkan simpulan (keputusan), biasanya hasil tersebut dijadikan panduan dalam melaksanakan kegiatan
2. Sebagai dasar pelaksanaan sebuah kegiatan, lebih tepatnya hasil sebuah pertemuan
3. Sebagai acuan pertemuan selanjutnya
dengan adanya notula, kita bisa mengkaji sebuah pertemuan-pertemuan sebelumnya, untuk dijadikan acuan dalam melaksanakan pertemuan yang lain.
Baagian-bagian notula :
- judul
berisikan judul pertemuan, misal : "Notula Rapat Pembentukan Panitia Poraj SMKN 1 Bandung"
- waktu dan tempat
berisikan waktu pelaksanaan pertemuan dan tempat pelaksanaan. Penulisan waktu terdiri dari : hari, tanggal, pukul
sedangkan penulisan tempat ditulis nama ruang (gedung) pertemuan dan dilengkapi alamat
- pihak-pihak yang terlibat
penulisan ini tergantung dari jenis pertemuan. Bila berupa rapat pihak yang dicantumkan :
~ pemimpin rapat
~ sekretaris
~ pembawa acara
~ pemimpin do'a (jika ada)
~ peserta, namun menulis jumlahnya jika banyak, namun melampirkan daftar hadir peserta
- penyampaian gambaran umum
berisi ulasan penyampaian awal diberi tanda (nama) penyampaian masalah
- tanya jawab
berisikan tanggapan yang muncul atas penyampaian masalah
- simpulan / hasil / putusan
berisikan hal-hal yang menjadi hasil pertemuan
- tanda tangan
sebagai bentuk legalitas yang bertanda tangan pemimpin pertemuan