*Berdasarkan Sifatnya
berdasarkan sifat ini dan asalnya, jenis surat dapat di bagi menjadi 5 macam :
a. Surat Pribadi (Prive)
ialah surat yang ditulis oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi berdasarkan sifatnya, surat pribadi dapat digunakan menjadi 2 macam, yaitu :
1. surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan. misalnya surat perkenalan, surat untuk orang tua, kaka, dan sebagainya
2. surat pribadi yang isinya bersifat setengah resmi. misalnya surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak masuk sekolah dan sebagainya.
b. Surat Resmi
ialah surat yang menyangkut soal tugas dalam suatu organisasi
c. Surat Sosial
ialah surat yang berisi kepentingan sosial di buat oleh lembaga-lembaga sosial
d. Surat Niaga
ialah surat yang dibuat badan-badan usaha atau perusahaan yang isinya untuk kepentingan niaga
e. Surat Dinas
ialah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang isinya menyangkut soal kedinasan.
*Berdasarkan Wujudnya
a. Kartu Pos (10x5 cm)
digunakan untuk menulis surat yang pendek dan tidak rahasia
b. Warkat Pos (8x12,5 cm)
digunakan untuk menulis surat yang lebih panjang dapat dibaca orang lain
c. Surat bersampul atau Surat Biasa, kegunaannya :
1. Agar surat tidak dibaca oleh orang lain yang tidak berkepentingan
2. Agar dapat mengirimkan berita yang cukup panjang
3. Agar dipandang lebih sopan
d. Memorandum (sMemo) dan Nota
hanya dilakukan dilingkungan sendiri, berisi :
1. meminta informasi ;
2. memberi informasi;
3. meminta petunjuk;
4. memberi petunjuk;
Nota berupa tugas yang harus di kerjakan bawahan
e. Telegram
ialah suatu tulisan yang dikirim melalui pesawat telegrap
1. Telegram yang dikirim oleh PT Telkom
2. Telegram yang dikirim oleh kurir biasanya disebut surat kawat
*Berdasarkan Keamanan Isinya
a. Surat Sangat Rahasia
ialah surat yang tidak boleh jatuh ke tangan orang lain yang tidak berkepentingan, sebab menyangkut keamanan negara. surat ini ditandai dengan tulisan SRHS. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul
b. Surat Rahasia
ialah surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain. cara pengirimannya menggunakan 2 sampul ditandai dengan tulisan RHS
c. Surat Konfidensial
ialah surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pejabat yang bersangkutan
d. Surat Biasa
ialah surat yang tidak akan menimbullkan suatu akibat apabila isinya diketahui oleh orang lain.
*Berdasarkan Proses Penyelesaiannya
a. Sangat Segera
Surat yang harus segera diselesaikan atau di sampaikan kepada penerima secepat mungkin dan mendapat prioritas yang pertama
b. Segera
Surat yang harus segera disampaikan kepada penerima, tetapi tidak mendapat prioritas yang pertama
c. Biasa
ialah surat yang tidak harus segera disampaikan atau diselesaikan kepada penerima, sepeti suraat sangat segera aatau surat segera
berdasarkan sifat ini dan asalnya, jenis surat dapat di bagi menjadi 5 macam :
a. Surat Pribadi (Prive)
ialah surat yang ditulis oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi berdasarkan sifatnya, surat pribadi dapat digunakan menjadi 2 macam, yaitu :
1. surat pribadi yang isinya bersifat kekeluargaan. misalnya surat perkenalan, surat untuk orang tua, kaka, dan sebagainya
2. surat pribadi yang isinya bersifat setengah resmi. misalnya surat lamaran pekerjaan, surat izin tidak masuk kerja, surat tidak masuk sekolah dan sebagainya.
b. Surat Resmi
ialah surat yang menyangkut soal tugas dalam suatu organisasi
c. Surat Sosial
ialah surat yang berisi kepentingan sosial di buat oleh lembaga-lembaga sosial
d. Surat Niaga
ialah surat yang dibuat badan-badan usaha atau perusahaan yang isinya untuk kepentingan niaga
e. Surat Dinas
ialah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang isinya menyangkut soal kedinasan.
*Berdasarkan Wujudnya
a. Kartu Pos (10x5 cm)
digunakan untuk menulis surat yang pendek dan tidak rahasia
b. Warkat Pos (8x12,5 cm)
digunakan untuk menulis surat yang lebih panjang dapat dibaca orang lain
c. Surat bersampul atau Surat Biasa, kegunaannya :
1. Agar surat tidak dibaca oleh orang lain yang tidak berkepentingan
2. Agar dapat mengirimkan berita yang cukup panjang
3. Agar dipandang lebih sopan
d. Memorandum (sMemo) dan Nota
hanya dilakukan dilingkungan sendiri, berisi :
1. meminta informasi ;
2. memberi informasi;
3. meminta petunjuk;
4. memberi petunjuk;
Nota berupa tugas yang harus di kerjakan bawahan
e. Telegram
ialah suatu tulisan yang dikirim melalui pesawat telegrap
1. Telegram yang dikirim oleh PT Telkom
2. Telegram yang dikirim oleh kurir biasanya disebut surat kawat
*Berdasarkan Keamanan Isinya
a. Surat Sangat Rahasia
ialah surat yang tidak boleh jatuh ke tangan orang lain yang tidak berkepentingan, sebab menyangkut keamanan negara. surat ini ditandai dengan tulisan SRHS. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul
b. Surat Rahasia
ialah surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain. cara pengirimannya menggunakan 2 sampul ditandai dengan tulisan RHS
c. Surat Konfidensial
ialah surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pejabat yang bersangkutan
d. Surat Biasa
ialah surat yang tidak akan menimbullkan suatu akibat apabila isinya diketahui oleh orang lain.
*Berdasarkan Proses Penyelesaiannya
a. Sangat Segera
Surat yang harus segera diselesaikan atau di sampaikan kepada penerima secepat mungkin dan mendapat prioritas yang pertama
b. Segera
Surat yang harus segera disampaikan kepada penerima, tetapi tidak mendapat prioritas yang pertama
c. Biasa
ialah surat yang tidak harus segera disampaikan atau diselesaikan kepada penerima, sepeti suraat sangat segera aatau surat segera