1. menyampaikan informasi2. menyampaikan maksud dan tujuan sesuai dengan isi hati penulis.
2. mempercepat cara berkomunikasi
3. menghemat (waktu, biaya, tenaga)
4. Surat sebagai sarana komunikasi
5. Surat sebagai alat bukti tertulis, misalkan surat perjanjian
6. Surat sebagai alat untuk mengingat, misalkan surat yang diarsipkan
7. Surat sebagai pedoman kerja, misalkan surat keputusan dan surat perintah
8. Surat sebagai historis
9. sebagai alat penghubung secara tertulis
10. sebagai bukti hitam di atas putih yang mempunyai kekuatan hukum
11. sebagai alat pengingat bila sewaktu-waktu dibutuhkan, seperti arsip
12. sebagai duta atau wakil dari seseorang atau instansi
13. sebagai jaminan keamanan dalam melakukan aktivitas
14. sebagai barometer maju mundurnya suatu kantor
15. sebagai media dalam berkomunikasi
2. mempercepat cara berkomunikasi
3. menghemat (waktu, biaya, tenaga)
4. Surat sebagai sarana komunikasi
5. Surat sebagai alat bukti tertulis, misalkan surat perjanjian
6. Surat sebagai alat untuk mengingat, misalkan surat yang diarsipkan
7. Surat sebagai pedoman kerja, misalkan surat keputusan dan surat perintah
8. Surat sebagai historis
9. sebagai alat penghubung secara tertulis
10. sebagai bukti hitam di atas putih yang mempunyai kekuatan hukum
11. sebagai alat pengingat bila sewaktu-waktu dibutuhkan, seperti arsip
12. sebagai duta atau wakil dari seseorang atau instansi
13. sebagai jaminan keamanan dalam melakukan aktivitas
14. sebagai barometer maju mundurnya suatu kantor
15. sebagai media dalam berkomunikasi